Vergelijking · 8 min lezen · 28 oktober 2026

Sleutelklaar en Bouw7 (nu Exact): een opleverapp naast je bedrijfssoftware

Bouw7 is nu de bouwsoftware van Exact, Sleutelklaar is een opleverapp. Wat elk doet, wat het kost en hoe je ze naast elkaar gebruikt, zonder koppeling.

Zoek je Bouw7, dan kom je tegenwoordig uit bij Exact. Op 28 oktober 2026 stuurt bouw7.nl door naar de bouwsoftware van Exact: bedrijfssoftware voor de administratie, planning en boekhouding van een bouwbedrijf. Sleutelklaar is een opleverapp. Dat zijn twee soorten software, dus dit stuk gaat niet over wie wint, maar over wat elk doet en hoe je ze naast elkaar gebruikt.

Wat is Exact (voorheen Bouw7)?

Volgens de vakpers nam Exact in juni 2019 Bouw7 over. Wie bouw7.nl opent, komt op 28 oktober 2026 uit op de pagina over bouwsoftware van Exact in Delft. Exact gebruikt daar de naam Bouw7 niet meer en spreekt van alles-in-één bouwsoftware: software voor projectbeheer en administratie in de bouw.

Op de eigen pagina’s noemt Exact onder meer:

• projectbeheer met budgetten, marges en financieel inzicht;
• planning van personeel, onderaannemers en materieel;
• offertebeheer met calculeren, en een werkbegroting inlezen uit Ibis of Calc4you;
• uren- en kostenregistratie;
• facturatie, met regie, termijnen, meerwerk, de G-rekening en elektronische facturen via Peppol;
• service en onderhoud, en inkoop met een geïmporteerde voorcalculatie (CUF);
• boekhouding;
• toolboxmeetings, een KAM-dashboard en Kwaliteitsbeheer, dat laatste alleen in het pakket Professional.

En opleveren? In de versiegeschiedenis van de app in de App Store staat bij versie 4.22.0 (11 juni 2026) een nieuw onderdeel Projectoplevering: een opleverdocument op basis van een QHSE-checklist, met invulvelden, een handtekening en een pdf. De productpagina noemt de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen in algemene zin, maar beschrijft geen aparte functie voor de Wkb. De app heet in de App Store en Google Play Exact Bouw en is er voor iPhone, iPad en Android. Op het web werk je in Exact Online.

Wat is Sleutelklaar?

Sleutelklaar is gemaakt voor het werk rond de oplevering, voor aannemers, bouwbedrijven, installateurs en zzp’ers. Je werkt met één account op iPhone, iPad, Android en in de webapp.

• Opleveren: een eigen Controlelijst per Ruimte, Goed, Afwijking of N.v.t. per controle, en bij een afwijking meteen een punt met foto, plek, Wie lost het op? en Hersteldatum. Controles en foto’s leg je ook zonder bereik vast.
• Afronden: de Conclusie, handtekeningen van jou en je klant als je dat wilt, en een rapport als pdf in je huisstijl. Iedere ontvanger krijgt een eigen mail. Je ziet apart of het rapport is opgeslagen, en per ontvanger of het is verzonden en afgeleverd.
• Herstel: wie het oplost, meldt het klaar met een toelichting of foto, jij keurt het goed. Herinneringen gaan vanzelf, en een heroplevering houdt dezelfde puntnummers.
• Wkb-dossier: per project zie je welke stappen gelden, wat nog ontbreekt en wanneer het uiterlijk moet. Sleutelklaar is geen kwaliteitsborger en geen toegelaten instrument: de app helpt je de eigen verplichtingen als aannemer op orde te houden.
• Financieel per project: Offertes, Meer- en minderwerk, Kosten, Facturen en een Prijslijst. Dat zijn Extra’s die je zelf aanzet. Planning, taken, opleveringen, herstel, rapporten en klantmail zijn altijd beschikbaar.

Je klant geeft online akkoord op een offerte of meerwerk, zonder account. Een factuur krijgt een nummer zoals FAC-2026-001 en gaat als pdf met je betaalgegevens naar de klant. Meer daarover lees je in Offerte, meerwerk en factuur in hetzelfde project.

Een ander soort software

Exact begint bij je administratie: boekhouding, uren, inkoop, calculatie en facturatie voor het hele bedrijf. Sleutelklaar begint op de bouwplaats: de oplevering, de punten, het rapport, het herstel daarna en het Wkb-dossier per project. Financieel in Sleutelklaar is bedoeld om per project bij te houden wat er is afgesproken en gefactureerd. Het is geen boekhouding.

Geen koppeling met Exact of een boekhoudpakket

Hier wil je precies zijn. Sleutelklaar heeft geen koppeling met Exact, en ook niet met een ander boekhoudpakket. Er is geen e-factuur via Peppol of UBL, en een factuur heeft geen betaallink: je klant ziet je betaalgegevens op de pdf. Facturen, kosten en offertes uit Sleutelklaar komen dus niet vanzelf in je boekhouding.

Wat er wel is: een eigenaar of beheerder downloadt in de webapp via Exporteren per jaar een lijst met Facturen, Kosten of Offertes en meerwerk, die je in Excel opent. Die lijst kun je zelf verwerken of aan je boekhouder geven. Projecten, klanten en bedragen houd je verder in beide systemen apart bij.

Naast elkaar gebruiken

Stel: je boekt en factureert al in Exact, en je wilt op de bouwplaats beter opleveren. Dan kan dit een werkbare verdeling zijn:

1. In Exact blijven je offertes, uren, inkoop, facturen en boekhouding.
2. In Sleutelklaar maak je per project de opleveringen, het rapport voor je klant, het herstel en het Wkb-dossier.
3. Financieel staat in Sleutelklaar standaard uit: iedereen zet die Extra’s zelf aan. Laat ze uit, dan houd je niets dubbel bij.
4. Zzp’ers en onderaannemers die herstel doen, voeg je gratis toe aan het project in Sleutelklaar. Zij zien alleen de projecten waarop ze staan.

Factureer je niet uit Exact maar wil je per project wel offertes, meerwerk en facturen bijhouden, dan zet je die Extra’s in Sleutelklaar aan en geef je de lijsten uit Exporteren aan je boekhouder.

Wat kost het?

Sleutelklaar rekent per bedrijf. Elke functie zit in elk pakket, ook het Wkb-dossier en Financieel.

• Solo: € 29,99 per maand excl. btw, voor 1 persoon.
• Team: € 59,99 per maand excl. btw, met 5 personen inbegrepen. Een extra persoon kost € 9,99 per maand excl. btw. Met 8 personen: € 59,99 + 3 × € 9,99 = € 89,96 per maand.
• Bedrijf: € 179,99 per maand excl. btw, met 20 personen inbegrepen. Een extra persoon kost € 8,99 per maand excl. btw. Met 25 personen: € 179,99 + 5 × € 8,99 = € 224,94 per maand.

Per jaar krijg je 2 maanden gratis: Solo € 299,90, Team € 599,90 en Bedrijf € 1.799,90 per jaar excl. btw. Een extra persoon kost dan € 99,90 (Team) of € 89,90 (Bedrijf) per jaar. Meekijkers, zzp’ers, andere bedrijven en klanten zijn gratis. De proefperiode duurt 30 dagen, zonder betaalgegevens, en er gaat niets automatisch over naar betaald. Je betaalt via de website met Mollie: de eerste keer met iDEAL, daarna met SEPA-incasso. Zie prijzen.

Exact publiceert op 28 oktober 2026 drie pakketten voor de bouw:

• Essentials: € 129 per maand excl. btw, met 1 mobiele gebruiker en 1 volledige gebruiker.
• Plus: € 229 per maand excl. btw, met 2 mobiele gebruikers, 1 volledige gebruiker en 2 administraties.
• Professional: € 359 per maand excl. btw, met 2 mobiele gebruikers, 1 volledige gebruiker, 2 administraties en Kwaliteitsbeheer.

Exact vermeldt op die pagina dat alle prijzen exclusief btw zijn. Wat een extra gebruiker kost en hoe lang een contract loopt, staat niet op die pagina. Je kunt Exact 30 dagen gratis proberen. Gebruik je beide, dan betaal je voor beide.

Wanneer kies je wat?

Exact (voorheen Bouw7) past als je één systeem wilt voor de hele administratie: boekhouding, uren, calculatie met CUF-bestanden, inkoop en facturen via Peppol. Opleveren is daar één onderdeel van de app.

Sleutelklaar past als het je vooral gaat om opleveren, herstel en het Wkb-dossier, met lichte Financieel per project. Bijvoorbeeld omdat je boekhouding al ergens anders loopt, of omdat je als zzp’er of klein bedrijf geen volledige bedrijfssoftware nodig hebt. Wat het Wkb-dossier per project vraagt, lees je in Het Wkb-dossier.

Allebei past als je administratie in Exact staat en je een aparte app wilt voor de bouwplaats. Reken dan wel op dubbel invoeren van projecten en klanten, want er is geen koppeling.

Overstappen

Heb je opleverlijsten of rapporten als pdf, Word of Excel, of op papier? Met de Overstapservice lees je ze in Sleutelklaar in en maak je er controlelijsten van. Jij kijkt alles na voordat het in je account komt. Liever dat wij het doen? Bij Solo en Team zetten wij één keer gratis tot 10 bestanden voor je over, bij Bedrijf onbeperkt in de eerste 3 maanden. Zie Overstappen.

Bronnen

1. Bouw7 (stuurt door naar Exact), geraadpleegd op 28 oktober 2026
2. Exact, bouwsoftware (functies, pakketten en prijzen), geraadpleegd op 28 oktober 2026
3. Exact, software voor de bouw, geraadpleegd op 28 oktober 2026
4. App Store, Exact Bouw (versiegeschiedenis, versie 4.22.0), geraadpleegd op 28 oktober 2026
5. Google Play, Exact Bouw, geraadpleegd op 28 oktober 2026
6. Accountancy van Morgen (vakpers, 4 juni 2019): Exact neemt Bouw7 over, geraadpleegd op 28 oktober 2026